يمكن إيجاز خطوات عمل برامج إدارة المواقع بما يلي :

1 ) تثبيت البرنامج على الموقع:  حيث يثبت صاحب الموقع البرنامج في الجهاز المستضيف للموقع.

2 ) تجهيز قاعدة البيانات:  يجهز مدير الموقع قاعدة البيانات ويوزع الصلاحيات بين المستخدمين.

3 ) تجهيز المحتوى وترتيب الموقع :  ترتيب محتويات الموقع ووضع كل منها في المكان المناسب.

4 ) تصميم أو اختيار شكل الموقع : وهو ما يسمى بعملية إعداد القوالب (Templates ) القوالب ببساطة هو إنشاء صفحات بنمط وتنسيق معين غرضها الأساسي عرض المعلومات من مصدر البيانات لزائر الموقع.

 5 ) إدخال وتحرير محتويات الموقع :  وهي عمليات مستقلة عن بناء الموقع، والتي تعتمد على الصلاحيات المعطاة للمستخدمين والتي حددها سابقاً مشرف الموقع.

كيفية كتابة المحتوى من خلال برامج إدارة المواقع :

تتم كتابة المحتوى في برامج إدارة المواقع من خلال لوحة تحكم خاصة لمدير الموقع والتي توفر له أدوات رسومية تعرض محتويات الموقع، وتمكنه لوحة التحكم من توزيع الصلاحيات للمستخدمين المختلفين. ويمكن إيجاز خطوات كتابة المحتوى بما يلي :

 1 ) يكتب الكاتب المحتوى الذي يود عرضه في الموقع ، وغالباً ما يتم ذلك عن طريق أداة رائعة هي Authoring Connector تمكن المستخدمين العاديين ذوي الخبرة القليلة من استخدام برنامج وورد لكتابة المحتويات.

 2 ) في حالة عدم وجود رقابة على محتوى الموقع ) وهو ما يتم غالباً في منتديات الحوار التي تفتقد للمصداقية ) فإنه يتم إرسال المحتوى مباشرة إلى الموقع.

 3 ) في حالة وجود رقابة للمحتوى ) وهذا يعطي الموقع مصداقية ووثوق بمحتوياته ( فإن المحتوى يرسل إلى المسؤول عن مراجعة المحتوى ويطلق عليه المحرر .( Editor )

 4 ) يراجع المحرر المحتوى ويتحقق منه ، وإن كان يفي بالغرض صدق عليه وحدد القالب المناسب لعرض المحتوى فيه  ليس هذا فقط، بل يمكنه تحديد تاريخ عرض المحتوى وتاريخ الانتهاء. ويمكنه في أي وقت لاحقاً من إعادة تحريره أو حذفه بسهولة.